اتوماسیون تغذیه و ژتون چیست؟

بسیاری از کارخانه ‌ها، اداره‌ ها، سازمان‌ها و دانشگاه‌ ها در ساعات خاصی به سرو غذا می پردازند. رزرو وعده های غذایی توسط کارکنان یا دانشجویان به صورت حضوری و در این ساعات مشخص و محدود، موجب شلوغی و هرج و مرج در سلف گشته و زمان زیادی را از استفاده کنندگان و همچنین پرسنل اداری می‌گیرد. بنابراین استفاده از اتوماسیون تغذیه و ژتون در این مکان ها می تواند از این مشکلات جلوگیری کرده و سرعت رزرو غذا را افزایش دهد. نرم افزار تغذیه و ژتون می تواند چندین عملیات رستوران را به طور همزمان مدیریت نماید. برخی از رایج ترین این عملیات ها شامل ارائه فهرست غذا، رزرو غذا، دریافت هزینه سفارش، مدیریت موجودی و دیگر تدارکات لازم است. تمامی این اطلاعات در این سیستم به صورت یکپارچه به هم متصل شده‌اند. به طور کلی می توان گفت سیستم تغذیه و ژتون از مجموعه ای سخت افزار و نرم افزار تشکیل شده که با انجام خودکار رزرو و تحویل غذا، مشکلات عدیده سیستم های دستی چاپ ژتون را برطرف ساخته است. در این مطلب به معرفی ویژگی های این نرم افزار می پردازیم.

ویژگی سیستم اتوماسیون تغذیه

• تعریف رستوران های متعدد در یک مجموعه با پارامترهای مستقل و قابل کنترل مانند وعده های غذایی قابل سرور ، وضعیت روزهای تعطیل و منوهای غذایی
• امکان تعریف انواع وعده های غذایی و منوهای متعدد غذا
• قابلیت اعمال محدودیت در پارامترهای مختلف مانند تعداد غذا ، رستوران مجاز ، وعده های غذایی مجاز ، نحوه پرداخت و …
• قابلیت ارائه غذا و کنترل غذا بر اساس وضعیت حضوروغیاب و شیفت پرسنل
• امکان ارائه غذا بصورت منو باز و برنامه ثابت
• قابلیت درخواست و رزرو غذا بر اساس چارچوبهای قابل تعریف
• امکان اعمال قیمتهای مختلف برای گروههای متقاوت
• قابلیت پرداخت و دریافت و تهیه ژتون بصورت الکترونیکی
• ارائه انواع گزارشات متنوع مانند تعداد غذاهای سرو شده در محدوده های زمانی متفاوت و …
• امکان معرفی میهمان جهت صرف غذا

اتوماسیون تغذیه و ژتون چگونه کار می کند؟

کاربران برای استفاده از خدمات نرم افزار تغذیه و ژتون در ابتدا باید در این سیستم ثبت نام نمایند، بعد از ثبت نام برای هر کدام از آنها یک نام کاربری و رمز عبور اختصاص داده می شود که با استفاده از آن می توانند وارد اتوماسیون تغذیه شده و برنامه‌ غذایی بارگزاری شده در آن را مشاهده نمایند. آنها می توانند وعده غذایی و یا دسر مورد نظر خود را بر اساس قوانین موجود در سیستم، نظیر زمان‌ بندی سرو وعده ‌های غذایی، نوع غذای مجاز برای سفارش کاربر و … انتخاب و رزرو نمایند. همچنین کاربر این نرم افزار می‌تواند در هر زمان گزارشات آماری مربوط به رزرو های قبلی و یا آینده‌اش را دریافت نماید. در این نرم افزار به پرداخت پول نقد و چاپ فیش و ژتون نیازی نیست و افراد می توانند عملیات مربوط به پرداخت هزینه غذا و دریافت ژتون خود را به صورت الکترونیکی و آنلاین انجام دهند. به همین منظور در این نرم افزار پلاگین مربوط به بانک ها جهت پرداخت مبلغ غذا تعبیه شده است و در صورتی که شرکت مربوطه از پرتال بانکی برخوردار باشد، هنگام رزرو غذا به صورت آنلاین می توان به درگاه بانکی آن وصل شد و مبلغ صورتحساب غذا را پرداخت کرد.

روش‌های استفاده از اتوماسیون تغذیه و ژتون

استفاده از دستگاه رستورانی برای انتخاب غذا

در این روش کاربران با مراجعه به دستگاه رستورانی داخل شرکت می توانند غذای خود را انتخاب و رزرو نمایند. غذاهایی که در دستگاه رستورانی ارائه می شود تنها برای همان وعده و همان روز قابل انتخاب است و برای دریافت آن باید به سلف مراجعه کرد. دستگاه رستورانی می تواند از طریق اثر انگشت، تشخیص چهره و یا کارت شخصی، غذای پرسنل را رزرو نماید.

استفاده از سیستم رزرو برای سفارش غذا

در این روش با استفاده از نرم افزار تغذیه و ژتون، کارمندان و دانشجویان می توانند از چند هفته تا یک روز قبل غذای مورد نظر خود را انتخاب و هزینه آن را پرداخت نمایند و در روز مورد نظر تنها برای سرو غذا به محل سلف مراجعه کنند. با استفاده از این روش دیگر نیازی به انتخاب غذا از دستگاه رستورانی نخواهد بود.

گزارشات نرم‌افزاری اتوماسیون تغذیه و ژتون شرکت مهندسی رایانه امین

نرم افزار تغذیه و ژتون شرکت مهندسی رایانه امین، انواع گزارشات متنوع در خصوص امور مربوط به رستوران را به پرسنل و مدیریت سازمان ارائه می دهد. برای مثال این نرم افزار می تواند آمار دقیق غذاهای رزرو شده، لغو شده، خورده شده و باقی‌مانده را به مدیریت رستوران نمایش دهد. در ادامه به انواع گزارشات این نرم افزار اشاره خواهیم کرد.

• نرم افزار تغدیه و ژتون می تواند بر حسب نیاز، انواع گزارشات مالی را به بخش مدیریت و یا پرسنل ارائه نماید.
• این نرم افزار می تواند در یک بازه زمانی مشخص و تعریف شده تعداد رزرو غذا، صرف یا لغو غذای انتخاب شده و همچنین میزان افزایش اعتبار ریالی را نمایش دهد.
• این نرم افزار قابلیت ارائه انواع گزارش از نحوه عملکرد اتوماسیون و اپراتور را دارد. این گزارش ها عبارتند از تاریخ افزایش اعتبار برای اعضا، تسویه حساب کردن اعضا و … .
• شما همچنین می توانید در این نرم افزار، آمار توزیع غذا در سلف سرویس‌های مختلف و همچنین خوابگاه‌های دانشجویی را به دست آورید و  از میزان پخت سلف‌ ها به صورت جداگانه و یا یکپارچه آگاه شوید.
• همواره می توان از طریق این نرم افزار گزارشاتی از عملکرد کلی سیستم نظیر تعداد غذاهای رزرو شده، لغو شده، خورده شده و دسرهای فروش رفته را به دست آورد. علاوه براین نرم افزار تغذیه و ژتون با ارائه گزارشاتی نظیر مبلغ کل فروش غذا، مبلغ کل فروش دسر، میزان کل افزایش اعتبار اعضا، آمار کلی افراد تسویه حساب کرده، جمع فروش در یک روز یا یک بازه زمانی مشخص کمک زیادی به بخش حسابداری رستوران می کند.

• این نرم افزار می تواند گزارشات دقیقی را از افراد صاحب کارت، افرادی که کارتشان گم شده، افرادی که اعتبار کارتشان تمام شده و یا به تازگی افزایش اعتبار داشته اند، به تفکیک جنسیت، گروه‌ های کاری مختلف، رشته های تحصیلی و … ارائه نماید.

نحوه رزرو غذای پرسنل شرکت ها در این سیستم چگونه است؟

خدمات رزرو آنلاین غذا اغلب در سیستم اتوماسیون تغذیه و ژتون دانشگاه ها استفاده می شود، اما دیگر سازمان ها نیز با توجه به نحوه مدیریت بخش رستوران خود می توانند از این خدمات استفاده نمایند. به این ترتیب در برخی از سازمان ها، پرسنل باید همانند دانشجویان قبل از هر وعده غذایی از طریق وب و به صورت آنلاین برای رزرو غذای خود اقدام نمایند. اما در بسیاری از شرکت ها بحث رزرو غذا اصلا مطرح نیست چراکه غذا از قبل آماده شده و کارمند در زمان صرف نهار تنها با تایید هویت بیومتریک خود می تواند غذای خود را تحویل بگیرد، در این صورت تنها معیار اصلی برای تحویل غذا کارمند شرکت بودن است. یکی دیگر از راه های رزرو غذا برای کارکنان یک شرکت بر اساس حضور شخص در آن روز کاری است. به عبارتی در صورت تایید حضور فیزیکی شخص توسط نرم افزار حضور و غیاب، خود سیستم به صورت اتوماتیک برای کارمند رزرو غذا را انجام می دهد و دیگر نیازی به رزرو غذا توسط شخص نیست. البته در اتوماسیون تغذیه شرکت مهندسی رایانه امین این امکان نیز وجود دارد که فرد بتواند علاوه بر رزرو غذای اصلی خود، برای مهمان و هر شخص دیگری غذای اضافی با تعداد مشخص دریافت نماید. اگر بخش امور مالی در نرم افزار فعال شده باشد، رزرو غذا باید به صورت پرداخت آنلاین و یا با کاهش شارژ حساب شخص انجام شود. این نرم افزار می تواند برای هر نوع غذا و رزرو، ضریب و مبلغ مشخصی را در نظر بگیرد که در صورت دریافت وعده های غذایی اضافی می توان ضریب مبلغ غذا را افزایش داد.

بخش حسابداری در اتوماسیون تغذیه و ژتون چگونه است؟

نرم افزار تغذیه و ژتون قابلیت مدیریت امور مالی مربوط به بخش رستوران را نیز دارد. این نرم افزار شامل سه قسمت صندوقدار، ثبت تراکنش و تسویه حساب است. فعالیت های این بخش عبارتند از : ثبت تراکنش های پرداختی، لغو تراکنش های پرداختی، تسویه حساب صندوقدار تا پایان روز یا تا پایان هفته و … .

آیتم های مهم در اتوماسیون تغذیه و ژتون چیست؟

برای راه اندازی نرم افزار تغذیه و ژتون باید در ابتدا آیتم های مهم در بخش رستوران را در این سیستم تعریف نمایید. برخی از آیتم های رایج در این نرم افزار عبارتند از: غذاها، تقویم، منوی غذایی، گروه غذایی ،وعده های مجاز، ساعت وعده ها و سالن ها.

راه اندازی نرم افزار تغذیه و ژتون توسط شرکت مهندسی رایانه امین

نرم افزار تغدیه و ژتون شرکت مهندسی رایانه امین یکی از نرم افزارهای پرکاربرد برای سیستم رزرو خودکار غذای سازمان ها و ارگان ها محسوب می شود. در حال حاضر از این سیستم در بسیاری از سلف‌ های دانشجویی، کارمندی، بیمارستانی و محیط‌ های صنعتی استفاده می گردد. داشتن یک نرم افزار تغذیه و ژتون به مدیریت بهتر رستوران شما کمک می کند. با استفاده از این نرم افزار شما می توانید عملیات‌ های مربوط به سلف و تغذیه را به آسانی کنترل نمایید. از طرفی با بهره گیری از این سیستم، نیروی انسانی کمتری برای کنترل بخش رستوران نیاز خواهید داشت و دانشجویان و کارکنان می‌توانند با استفاده از این نرم افزار در کوتاه ترین زمان، غذای مورد نظر خود را انتخاب و سپس رزرو نمایند. برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با این نرم افزار می توانید با کارشناسان شرکت مهندسی رایانه امین تماس حاصل نمایید.